1. WPROWADZENIE

Prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych osób korzystających z naszej strony internetowej jest dla nas bardzo ważna. Dlatego też w niniejszym dokumencie określamy sposoby przetwarzania, zbierania i wykorzystywania danych osobowych, jak również doprecyzowujemy prawa osób fizycznych w przedmiotowej materii.

Wyrażając zgodę na korzystanie z plików cookie podczas pierwszej wizyty na naszej stronie zgodnie z warunkami niniejszej polityki zgadzasz się na korzystanie z plików cookie przy każdej kolejnej wizycie na naszej stronie.

2. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych jest: HSE System Sp. z o.o.  z siedzibą w Katowicach 40-155, ul. Konduktorska 35, NIP: 9542754504 (dalej również jako HSE).

3. ZBIERANIE DANYCH OSOBOWYCH
HSE System Sp. z o.o. na potrzeby oferowanych i realizowanych usług może gromadzić, przechowywać i przetwarzać dane osobowe takie jak:

• dane wprowadzane podczas korzystania z naszej strony internetowej czy (np. adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu);
• informacje zamieszczone w korespondencji przesyłanej do HSE w wiadomości e-mail bądź za pośrednictwem strony internetowej;
• dane podawane podczas nawiązywania współpracy stałej czy zlecania jednorazowych usług (np. dane osobowe Klientów czy osób wskazanych do kontaktu takie jak imię i nazwisko, stanowisko pracy, dane kontaktowe tj. nr telefonu, adres e-mail czy adres siedziby/do korespondencji);
• dane o komputerze, np. adres IP, lokalizacja;
• informacje, które są generowane podczas korzystania z naszej strony internetowej.

Podczas przetwarzania danych osobowych spełnione są obowiązujące przepisy prawa, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „RODO”.

4. KORZYSTANIE Z DANYCH OSOBOWYCH
Zebrane dane osobowe będą wykorzystywane do celów określonych w niniejszej polityce lub na odpowiednich stronach witryny. Możemy je wykorzystywać celem:

• świadczenia usług (w ramach jednorazowych zleceń bądź stałej współpracy), ich utrzymywania i udoskonalania - wówczas przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do realizacji danych zadań; 
• zapewnienia właściwej obsługi Klienta;
• administrowania stroną internetową i jej personalizowania;
• wysyłania powiadomień zgodnych z wolą Klienta czy newslettera;
• kontaktowania się w celu/celach związanych ze świadczeniem powierzonych usług;
• przesyłania nie marketingowej komunikacji handlowej;
• umożliwiania korzystania z usług dostępnych na naszej stronie internetowej;
• wysyłania informacji marketingowych;
• udzielania odpowiedzi na zadane pytania czy skargi (skierowane do HSE np. poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, rozmowę telefoniczną);
• wywiązywania się z obowiązku prawnego z tytułu realizowanych zleceń/umów narzuconego przez przepisy np. podatkowe, dotyczące świadczonych usług (m.in. w zakresie prowadzenia szkoleń BHP).

5. PRZEKAZYWANIE / UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Z wyjątkiem postanowień zawartych w niniejszej polityce nie będziemy udostępniać osobom trzecim informacji dotyczących użytkownika. Powierzanie danych osobowych ma miejsce tylko w przypadku, gdy pozwala nam na to i wymaga od nas litera prawa.

Możemy ujawniać zgromadzone dane osobowe naszym pracownikom, członkom kadry kierowniczej, przedstawicielom, dostawcom lub podwykonawcom, o ile jest to niezbędne do celów określonych w niniejszym dokumencie.

Konieczność ujawniania danych osobowych może wynikać:

• w związku z trwającymi lub potencjalnymi postępowaniami prawnymi;
• celem ustanowienia, wyegzekwowania lub obrony praw Spółki (wliczając w to udostępnienie informacji innym podmiotom w celu przeciwdziałania oszustwom);
• ze współpracy z innymi podmiotami, które:
• wspierają nas w zakresie świadczonych usług czy pośredniczą w ich wykonaniu,
• zapewniają nam wsparcie techniczne np. w zakresie posiadanych systemów IT czy strony internetowej, sklepu internetowego.

6. PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe, które przetwarzamy w celach opisanych w niniejszym dokumencie, nie będziemy przechowywać dłużej aniżeli jest to konieczne.

Posiadane dane osobowe uzyskane w celach marketingowych czy też w celach wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną, czy pocztą tradycyjną przechowywane są do momentu wniesienia przez osobę powierzającą dane osobowe sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. 

Dane osobowe pozyskane podczas przeprowadzanych szkoleń będą przechowywane, przetwarzane przez określony ustawowo termin na przechowywanie dokumentacji szkoleniowej.

W przypadku zleceń i umów zawartych z Klientami zgromadzone dane osobowe przechowujemy przez okres ich obowiązywania, jak również po ich zakończeniu celem wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych, dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem zlecenia/umowy, archiwizacyjnych itp.

Niezależnie od w/w zapisów niniejszego punktu zachowujemy dokumenty (w tym dokumenty elektroniczne) zawierające dane osobowe:

• w zakresie, w jakim wymaga tego od nas litera prawa;
• w przypadku, gdy uważamy, iż dokumenty mogą mieć znaczenie dla wszystkich toczących się lub przyszłych postępowań sądowych;
• celem ustanowienia, wyegzekwowania lub obrony praw Spółki (wliczając w to udostępnienie informacji innym podmiotom w celu przeciwdziałania oszustwom).

7. BEZPIECZEŃSTWO
Aby zabezpieczyć posiadane dane osobowe przed utratą, kradzieżą, czy wszelakim nieautoryzowanym ujawnieniem czy użyciem podejmujemy techniczne i organizacyjne środki ostrożności (zasady, polityki, procedury bezpieczeństwa oraz szkolenia w zakresie ochrony danych, ich bezpieczeństwa i poufności).

Przechowujemy zgromadzone dane osobowe na naszych zabezpieczonych serwerach chronionych zaporą i hasłem.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że transmisja informacji za pośrednictwem Internetu jest potencjalnie niebezpieczna i bezpieczeństwo przesłanych w ten sposób danych nie jest gwarantowane.

8. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym osoby fizyczne mają określone prawa w zakresie swoich danych osobowych, natomiast administrator odpowiada za realizację tychże praw.

Podanie danych osobowych przez uczestników szkolenia / osoby korzystające ze strony internetowej / czy zlecające realizację usługi w oparciu o jednorazowe zlecenia czy umowę
o stałą współpracę jest dobrowolne. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać cofnięta
w dowolnym momencie współpracy, co może jednak skutkować przerwaniem świadczenia zleconej usługi (np. szkolenia, tworzenia dokumentacji wypadkowej itp.).

Osoba, której dane osobowe posiada HSE System Sp. z o.o. jako administrator ma prawo do:

• dostępu/wglądu w te dane;
• wniosku o sprostowanie danych (jeśli są one nieaktualne lub błędne);
• wniosku o usunięcie danych (w przypadku, gdy dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub nie zostanie wyrażona zgoda na dalsze przetwarzanie danych);
• wniosku o ograniczenie przetwarzania danych (w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem) na czas pozwalający HSE zweryfikować prawidłowość tych danych lub ich zgodność;
• kontaktu z inspektorem danych osobowych (pod adresem e-mail: biuro@hsesystem.pl);
• wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. PLIKI COOKIES
Pliki cookies to małe tekstowe pliki (tzw. ciasteczka), które są automatycznie przechowywane w przeglądarce przez stronę internetową podczas Twojej wizyty. Pliki cookies ze względu na czas ich trwania i pochodzenie można zaliczyć do kategorii tymczasowej/sesyjnej (przedawniają się kiedy opuszczasz stronę) bądź kategorii trwałej (z określonym terminem wygaśnięcia - zapisywane na przeglądarkę na dłużej).

Użytkownik strony może ustawić przeglądarkę w taki sposób, aby usuwała lub odrzucała pliki cookies. Należy przy tym pamiętać, iż będzie to miało negatywny wpływ na możliwość korzystania z wielu stron internetowych, czy możliwości korzystania ze wszystkich funkcji strony internetowej.

10. AKTUALIZACJA W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Polityka Prywatności jest okresowo przeglądana i aktualizowana w razie potrzeby. Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 28.10.2024r.